Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 196/2003, come modificato e integrato dal Regolamento europeo 2016/679”GDPR” e dal D. Lgs 101/2018 (trattamento dei dati personali)

Carissima,
Ti diamo il Benvenuto in Rete al Femminile.

Rete al Femminile, in prosieguo RaF, è un’associazione di promozione sociale dedicata alle donne che lavorano in proprio a diverso titolo (attività autonoma, libere professioniste, freelance, imprenditrici). È un network diffuso nelle principali province italiane e attivo sia online sia dal vivo i cui obiettivi sono la condivisione, l’aggiornamento e il networking. Aderendo all’Associazione ne entri a far parte, ne accetti le finalità e i valori, come indicati nello Statuto e nel Regolamento.

Vogliamo qui informarTi riguardo ai dati che raccogliamo su di Te al modo in cui li utilizziamo e alle persone con cui li condividiamo.

La presente informativa ha questo scopo.

1. Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo i Tuoi da personali (nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, immagine in forma fotografica o audiovisiva), che ci fornisci al momento dell’adesione all’Associazione. Di te sappiamo anche che sei donna e libero professionista; sono tutti dati che ci fornisci al momento della richiesta di adesione all’Associazione.

Ci impegniamo a raccogliere solo i dati strettamente necessari, adeguati e pertinenti rispetto alla Tua richiesta; ci impegniamo a trattarli in modo lecito, corretto e trasparente a tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti.

2. Perché li raccogliamo, quale è la finalità del trattamento?

I dati che ci fornisci ci servono prima di tutto per darti le informazioni che Tu stessa ci chiedi, per iscriverti all’Associazione e permetterti di partecipare alla sua vita sociale. Inoltre ci servono per svolgere tutte le attività, amministrative e non, correlate.

In particolare usiamo i tuoi dati  in relazione a obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari per:
➢ Dare esecuzione al contratto di associazione e adempiere agli impegni conseguenti dal punto di vista legale, fiscale, assicurativo e statutario;
➢ Inserirti nel nostro database associativo e farti partecipare alla vita associativa, attuando le finalità istituzionali dell’Associazione, ad esempio per consentirti l’esercizio del diritto di voto;
➢ Rendere possibile la vita Associativa, il che tra l’altro, può comportare la diffusione di dati personali nei bollettini sociali periodicamente pubblicati e diffusi on-line;
➢ Registrarti , se lo desideri, all’interno del nostro sito e dei nostri canali social, gestire e mantenere il tuo profilo attivo, aiutarti a promuovere la tua persona e la tua attività;
➢ Procedere alla riscossione e fatturazione delle quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi (interni e/o esterni) organizzati da RaF o dalle singole Reti presenti sul territorio e/o agli eventi tenuti da terzi in ambito locale in accordo, affiliazione e/o sinergia con RaF;
➢ Adempiere di obblighi, amministrativi, contabili, fiscali di RaF (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro Associati, etc).

Li usiamo anche in relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività di RaF per:
➢ Promuovere le attività di Rete al Femminile;
➢ Individuare e valutare quali siano le attività più idonee per le associate/tesserate/utenti per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali, associative e statutarie;
➢ Predisporre attività a favore delle associate/tesserate/utenti.

3. Perché abbiamo bisogno dei Tuoi dati? Ci sono proprio necessari?

Sì, abbiamo proprio bisogno dei Tuoi dati! Tenuto conto delle finalità di trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei Tuoi dati ci è necessario e obbligatorio. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento, comporterà per noi l’impossibilità di dare seguito alla Tua richiesta di iscrizione e, comunque, ci renderà impossibile svolgere le attività associative e di assolvere gli obblighi e adempimenti connessi come previsto dalla Statuto e dalla legge.

4. Come trattiamo i dati?

Raccogliamo i Tuoi dati con modalità digitali e analogiche e li conserviamo su supporti informatici e/o cartacei in contesto di sicurezza. Il trattamento è realizzato attraverso operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati e potrà essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

Adottiamo tutte le misure adatte per fornirti le informazioni e comunicazioni previste per legge, relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile.

5. A chi sono comunicati i Tuoi dati personali?

I Tuoi dati personali possono essere comunicati e diffusi agli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a soggetti esterni che operano in ausilio e per conto dell’associazione e, in genere, a tu quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità del Trattamento (quali, a tolo di esempio: Team Artsit; Mailchimp; Dropbox, Google, Eligo). I tuoi dati personali non sono comunque soggetti a diffusione , eccezion fatta per quanto indicato nella presente nota informativa.

In particolare Ti informiamo sin d’ora che i Tuoi dati fiscali saranno comunicati ai nostri consulenti fiscali e amministrativi, in qualità di soggetti incaricati per la gestione della parte fiscale amministrativa della parte contabile di RaF.

6. Dove vanno i Tuoi dati?

Nell’esecuzione dell’incarico potrebbe accadere che i Tuoi dati, per esigenze connesse al mandato, siano trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paese terzi rispetto all’Unione Europea. Ove ciò dovesse accadere, lo faremo nel rispetto delle normative in materia e fornendo ogni idonea garanzia a Tua tutela.

7. Per quanto tempo conserviamo i Tuoi dati?

I dati personali sono conservati a partire dal loro ricevimento/aggiornamento per tutta la durata del rapporto associativo e comunque per il tempo congruo rispetto alle finalità del trattamento e al loro perseguimento, nonché per l’ulteriore periodo necessario all’adempimento di obblighi imposti in materia di prescrizione (art. 2220 cc), nonché in materia amministrativa fiscale (es.: art. 8 e 5 legge 212/2002, Statuto dei diritti dei contribuenti), ovvero per tutelare degli interessi meritevoli secondo la legge, ivi compresi finalità storiche, statistiche e di archiviazione.

8. Quali diritti Ti riconosce la legge rispetto al trattamento dei Tuoi dati?

Il Codice Privacy Ti conferisce, infine, in qualità di soggetto interessato, specifici diritti che sono:

1. Il diritto di accedere ai Tuoi dati personali;
2. Il diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
3. Il diritto di limitare il trattamento e/o di opporvisi nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
4. Il diritto alla portabilità dei dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
5. Il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato senza che ciò abbia a pregiudicare la liceità del trattamento basato sul trattamento acquisito precedentemente alla revoca;
6. Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare mediante e-mail all’indirizzo: info@retealfemminile.com, indicando nell’oggetto PRIVACY.

Ci impegniamo, qualora tu ce ne faccia richiesta, a ottemperare alle Tue richieste nel più breve tempo possibile. Quanto precede non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

9. Chi tratterà i Tuoi dati ?

Titolare del trattamento dei dati è RETE AL FEMMINILE Associazione P.S. in persona del legale rapp.te pro tempore con sede in Rivalta (TO) via Vercelli n. 18.

Il Titolare
Rete al Femminile APS