Informativa sulla privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs 196/2003, come modificato e integrato dal Regolamento europeo 2016/679”GDPR” e dal D. Lgs 101/2018 (trattamento dei dati personali)

Carissima,
Ti diamo il Benvenuto in Rete al Femminile.

Rete al Femminile, (in prosieguo: RAF) è un associazione di promozione sociale dedicata alle donne che lavorano in proprio a diverso tolo (a vità autonoma, libere professioniste, freelances, imprenditrici). È un network diffuso nelle principali province italiane e a vo sia online sia dal vivo i cui obie vi sono la condivisione, l’aggiornamento e il networking. Aderendo all’Associazione ne entri a far parte, ne acce le finalità e i valori, come indica nello Statuto e nel Regolamento.

Vogliamo qui informarTi riguardo ai da che raccogliamo su di Te al modo in cui li u lizziamo e alle persone con cui li condividiamo.

La presente informa va ha questo scopo.

1. Quali dati raccogliamo?

Raccogliamo i Tuoi da personali (nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, immagine in forma fotografica o audiovisiva), che ci fornisci al momento dell’adesione all’Associazione. Di te sappiamo anche che sei donna e libero professionista; sono tu da che ci fornisci al momento della richiesta di adesione all’Associazione.

i impegnano a raccogliere solo i da stre amente necessari, adegua e per nen rispe o alla Tua richiesta; ci impegniamo a tra arli in modo lecito, corre o e trasparente a tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diri.

2. Perché li raccogliamo, quale è la finalità del trattamento?

I da che ci fornisci ci servono prima di tu o per dar le informazioni che Tu stessa ci chiedi, per iscriver all’Associazione e perme er di partecipare alla sua vita sociale. Inoltre ci servono per svolgere tu e le a vità, amministra ve e non, correlate.

In par colare usiamo i tuoi da in relazione a obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari per:
➢ Dare esecuzione al contra o di associazione e adempiere agli impegni conseguen dal punto di vista legale, fiscale, assicura vo e statutario;
➢ Inserir nel nostro database associa vo e far partecipare alla vita associa va, a uando le finalità is tuzionali dell’Associazione, ad esempio per consen r l’esercizio del diri o di voto;
➢ Rendere possibile la vita Associa va, il che tra l’altro, può comportare la diffusione di da personali nei bolle ni sociali periodicamente pubblica e diffusi on-line;
➢ Registrar , se lo desideri, all’interno del nostro sito e dei nostri canali social, ges re e mantenere il tuo profilo a vo, aiutar a promuovere la tua persona e la tua a vità;
➢ Procedere alla riscossione e fa urazione delle quote di tesseramento, assicura ve e di iscrizione ad even (interni e/o esterni) organizza da RAF o dalle singole Re presen sul territorio e/o agli even tenu da terzi in ambito locale in accordo, affiliazione e/o sinergia con RAF;
➢ Adempiere di obblighi, amministra vi, contabili, fiscali di RAF (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di cer ficazioni telema che, la tenuta del libro Associa etc).

Li usiamo anche in relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività di RAF per: ➢ Promuovere le a vità di Rete al Femminile;
➢ Individuare e valutare quali siano le a vità più idonee per le associate/tesserate/uten per il raggiungimento delle comuni finalità is tuzionali, associa ve e statutarie;
➢ Predisporre a vità a favore delle associate/tesserate/uten.

3. Perché abbiamo bisogno dei Tuoi dati? Ci sono proprio necessari?

Sì, abbiamo proprio bisogno dei Tuoi da ! Tenuto conto delle finalità di
tra amento come sopra illustrate, il conferimento dei Tuoi da ci è necessario e obbligatorio. Il loro mancato, parziale o inesa o conferimento, comporterà per noi l’impossibilità di dare seguito alla Tua richiesta di iscrizione e, comunque, ci renderà impossibile svolgere le a vità associa ve e di assolvere gli obblighi e adempimen connessi come previsto dalla Statuto e dalla legge.

4. Come trattiamo i dati?

Raccogliamo i Tuoi da con modalità digitali e analogiche e li conserviamo su suppor informa ci e/o cartacei in contesto di sicurezza. Il tra amento è realizzato a raverso operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, u lizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei da e potrà essere svolto con o senza l’ausilio di strumen ele ronici, informa ci e telema ci o comunque automa zza. Il tra amento è svolto dal tolare e/o dagli incarica espressamente autorizza dal tolare.

Ado amo tu e le misure ada e per fornirTi le informazioni e comunicazioni previste per legge, rela ve al tra amento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile.

5. A chi sono comunicati i Tuoi dati personali?

I Tuoi da personali possono essere comunica e diffusi agli incarica del tra amento e possono essere comunica per le finalità di cui al punto 2 a sogge esterni che operano in ausilio e per conto dell’associazione e, in genere, a tu quei sogge cui la comunicazione sia necessaria per il corre o adempimento delle finalità del Tra amento (quali, a tolo di esempio: TEAM ARTIST; MAILCHIMP; DROPBOX, Google, ELIGO). I suoi dati personali non sono comunque soggetti a diffusione , eccezion fa a per quanto indicato nella presente nota informa va.

In par colare Ti informiamo sin d’ora che i Tuoi da fiscali saranno comunica ai nostri consulen fiscali e amministra vi, in qualità di sogge incarica per la ges one della parte fiscale amministra va della parte contabile di RAF.

6. Dove vanno i Tuoi dati?

Nell’esecuzione dell’incarico potrebbe accadere che i Tuoi da , per esigenze connesse al mandato, siano trasferi verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paese terzi rispe o all’Unione Europea. Ove ciò dovesse accadere, lo faremo nel rispe o delle norma ve in materia e fornendo ogni idonea garanzia a Tua tutela.

7. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

I da personali sono conserva a par re dal loro ricevimento/aggiornamento per tu a la durata del rapporto associa vo e comunque per il tempo congruo rispe o alle finalità del tra amento e al loro perseguimento, nonché per l’ulteriore periodo necessario all’adempimento di obblighi impos in materia di prescrizione (art. 2220 cc), nonché in amministra va fiscale (es.: art. 8 e 5 legge 212/2002, Statuto dei diri dei contribuen ), ovvero per tutelare degli interessi meritevoli secondo la legge, ivi compresi finalità storiche, sta s che e di archiviazione.

8. Quali diritti Le riconosce la legge rispetto al trattamento dei Suoi dati?

Il Codice Privacy Ti conferisce, infine, in qualità di sogge o interessato, specifici diri che sono:

1. Il diri o di accedere ai Tuoi da personali;
2. Il diri o di chiedere la re fica o la cancellazione degli stessi;
3. Il diri o di limitare il tra amento e/o di opporvisi nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
4. Il diri o alla portabilità dei da in formato stru urato, di uso comune e leggibile da disposi vo automa co;
5. Il diri o di revocare il consenso eventualmente prestato senza che ciò abbia a pregiudicare la liceità del

tra amento basato sul tra amento acquisito precedentemente alla revoca;

6. Il diri o di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’esercizio dei premessi diri può essere esercitato mediante comunicazione scri a da inviare mediante e-mail all’indirizzo: info@retealfemminile.com, indicando nell’ogge o PRIVACY.

Ci impegniamo, qualora tu ce ne faccia richiesta, a o emperare alle Tue richieste nel più breve tempo possibile. Quanto precede non si applica nella misura in cui il tra amento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diri o in sede giudiziaria.

9. Chi tratterà i suoi dati ?

Titolare del tra amento dei da è RETE AL FEMMINILE Associazione P.S. in persona del legale rapp.te pro tempore con sede in Rivalta (TO) via Vercelli n. 18.

Il Titolare
Rete al Femminile APS